PDF安全:构建安全、合规且可扩展的PDF工作流
安全性是处理PDF文档时需要考虑的最重要因素之一。PDF不仅容易受到病毒和恶意攻击,而且如果落入不法分子手中,可能会造成严重后果。本文将讨论PDF的主要安全风险因素,以及开发人员如何有效保护其PDF工作流。
为什么PDF安全比看起来更复杂
PDF格式支持广泛的功能(包括富媒体如视频和可点击链接),这种灵活性伴随着复杂的实现,扩大了安全攻击的潜在范围。PDF几乎在每个平台上都得到支持,并继续成为事实上的文档格式,这使它们成为攻击者特别有吸引力的目标;这一趋势得到了ISO的PDF 2.0等持续标准化工作的强化。
此外,无论是有意设计还是偶然情况,PDF都可以充当恶意负载的传递载体,包括JavaScript、多媒体内容、字体和任意文件附件。
"安全"PDF的假象
很容易对原生"安全功能"(如禁止复制、禁止打印和禁止编辑)产生错误的信任,但这些控制通常提供虚假的保护感。实际上,它们是自由裁量控制,意味着它们的执行完全取决于PDF查看器软件,而不是文档本身。兼容的查看器可能选择遵守这些限制,而另一个查看器、插件或自定义工具可以简单地忽略它们。
企业PDF工作流中的常见失败模式:
- 安全和合规失败:不一致的安全应用,如未能正确编辑敏感信息或未能跟踪文档访问的审计跟踪,可能导致重大合规风险。
- "半实施"(部分采用):组织可能采用新软件但未能充分培训员工,导致抵制、放弃和/或创建非官方的变通方法。
PDF工作流的威胁建模
在对PDF工作流进行威胁建模时,这三个领域有助于显示风险实际存在的位置以及它如何在您的工作流中移动。
威胁行为者和攻击面
PDF工作流吸引攻击者,因为PDF可以隐藏恶意内容。任何上传、打开、处理或渲染PDF的地方都是攻击面的一部分,应被视为潜在不安全的。
客户端与服务器端风险
在客户端处理PDF会将风险转移到用户及其查看器软件上,这可能无法一致地执行安全性。服务器端处理更容易控制,但这也意味着如果后端系统没有得到良好保护,单个恶意文件可能会影响整个后端系统。
PDF处理系统中的信任边界
PDF在从用户到服务器再到其他系统的移动过程中会跨越多个信任边界。在每一步,文档都应被视为不受信任的,并在继续之前进行验证。
将PDF与身份和访问管理(IAM)集成
在PDF工作流中使用OAuth、SAML和OpenID Connect
PDF通常位于已经使用OAuth、SAML或OpenID Connect的应用程序或API后面。用户必须首先进行身份验证,只有在验证其身份后才会创建或交付PDF。这使身份验证保持在一个地方,并与企业SSO保持一致。
将用户身份映射到文档访问
一旦用户登录,他们的角色或组成员资格决定了他们可以访问哪些PDF以及可以对它们做什么。如果该访问权限发生变化,系统会立即执行,无需修改PDF本身。在PDF文件本身之外执行访问控制,真正的安全发生在PDF下载之前。应用程序、API和存储系统控制谁可以获取文件,而不是依赖查看器强制执行的PDF权限。
将PDF集成到企业IAM系统的模式
常见方法包括通过经过身份验证的API提供PDF、在访问检查后按需生成PDF,或将它们存储在由IAM策略管理的安全存储库中。在所有这些情况下,访问都与用户的身份相关联,而不是PDF文件本身。
PDF内部的基于角色的访问控制(RBAC)
基于角色的访问控制(RBAC)是一种根据用户预定义角色授权最终用户访问系统、应用程序和数据的模型。在RBAC系统中,管理员为每个用户分配一个或多个角色。每个新角色代表用户的一组权限或特权。
对于PDF工作流,这可能涉及:
- 将安全性直接嵌入PDF文件中,以限制功能,无论文件存储在何处
- 加密文档以要求身份验证,将操作限制为特定角色
- 允许一个角色阅读,另一个角色评论,并限制所有用户的打印或复制
- 动态水印:根据访问文件的用户角色显示用户信息(例如,"机密 - [用户名]")
安全的PDF加密和密码保护
虽然它们通常被混为一谈,但PDF加密和密码保护并不相同。密码保护控制对文件的访问(就像门口的保镖),而加密则对数据本身进行加密(就像在保险库中加密内容),使其在没有正确密钥的情况下无法读取。
单独的密码保护较弱,因为如果绕过锁,数据可能是可读的;加密通过将数据变成乱码来提供更强的安全性,即使他们获得了文件,没有解密密钥的任何人都无法读取。
PDF加密标准(AES-128 vs AES-256)
在AES-128和AES-256加密之间的选择取决于平衡安全要求与性能考虑。这两者都能抵御当前技术的暴力攻击,但256位加密提供了显著更高的安全边际。
关于性能,AES-256需要比AES-128多约40%的处理能力,其14轮处理与10轮相比。在具有内置硬件加速(AES-NI)的现代CPU上,对于大多数应用程序来说,性能开销通常可以忽略不计。
注意:避免使用弱密码或可恢复的密码
这一点不言而喻——如果您选择密码保护路线,请确保为文档使用强密码,不能轻易猜测或恢复。
大规模敏感信息的程序化编辑
未正确编辑文档信息存在重大安全风险。严格执行的规则适用于包含机密或敏感个人信息和标识符的文档。严格的隐私法适用于医疗保健(健康保险可携性和责任法案)、政府(信息自由法和美国联邦隐私法)以及法律和金融部门等其他领域。如果在发布前未完全删除敏感信息,您将面临潜在诉讼和罚款的风险。了解编辑为何会失败以及如何正确实施它很重要。
为什么视觉编辑会失败
视觉(基于图像)编辑失败是因为它通常只是在视觉上掩盖敏感信息(在文本上放置黑框),而不是实际删除底层数据。这允许从文件中复制、粘贴或恢复隐藏的文本,特别是在PDF中,不当的技术会使敏感内容对用户可访问。
文本层编辑("真正"编辑)
文本层编辑或真正的编辑,永久地从文档结构中删除数据(文本、元数据或图像),确保无法恢复。正确的编辑应始终涉及清理底层文本层以避免泄漏。
使用Datalogics保护PDF的最佳实践
通过使用我们的Adobe PDF Library SDK进行加密和权限管理,您可以放心获得最高级别的文档安全性。我们的软件经过知识渊博的支持团队的严格测试,以确保这一点。以下是使用我们的软件保护PDF的一些注意事项:
服务器端处理模式
使用Datalogics SDK保护PDF的最安全方法是在服务器上完成工作,而不是在客户端。您可以在文件到达用户之前应用加密、编辑和内容清理,这使安全性保持一致,并避免依赖可以被忽略或绕过的查看器强制控制。
安全部署建议
将PDF处理视为受保护的后端服务。将SDK保持在身份验证后面,限制文件和网络访问,并在可能的情况下在隔离或容器化环境中运行它。定期更新和日志记录有助于确保您的PDF安全性随着威胁的演变而保持有效。
附加说明:作为一家公司,我们还拥有SOC 2 Type 2认证,这使我们成为一家安全优先的企业。要了解更多关于这意味着什么的信息,请查看我们的博客文章,详细介绍认证过程。
总结
PDF安全不仅仅是添加密码或限制权限。它需要全面的方法,包括威胁建模、身份管理集成、适当的加密、真正的编辑和服务器端处理。通过遵循这些最佳实践并使用经过验证的工具如Adobe PDF Library SDK,您可以构建真正安全、合规且可扩展的PDF工作流。
记住,安全性是一个持续的过程,而不是一次性的实施。随着威胁的演变,您的安全措施也必须不断更新和改进。
